Las propuestas deben integrar a investigadores procedentes de un mínimo de cinco Estados miembros de la COST. El apoyo financiero que se puede esperar es del orden de los 100 000 EUR anuales, en general por un período de cuatro años. El programa recibe financiación a través del presupuesto del Programa Marco de Investigación e Innovación y mantiene convocatorias abiertas con, aproximadamente, dos fechas de corte por año.

La evaluación de las propuestas se realizará en dos fases. Las propuestas preliminares (máximo 1.500 palabras/3 páginas), presentadas mediante la plantilla en línea, deben ofrecer un breve resumen de la propuesta y de su pretendida repercusión. Las propuestas que no cumplan los criterios de subvencionabilidad de la COST (por ejemplo, que soliciten financiación para investigación) quedarán excluidas.

Los correspondientes Comités temáticos evaluarán las propuestas que pueden optar a subvención de conformidad con los criterios publicados en la página web del programa. Las propuestas completas serán examinadas detenidamente por homólogos con arreglo a los criterios de evaluación. Normalmente, la decisión se toma en un plazo de seis meses a partir de la fecha límite de presentación y se espera que las Acciones se inicien en el plazo de tres meses.

Los interesados se pueden poner en contacto, si lo desean, con su respectivo coordinador nacional para la COST, para recibir información y orientación. Las propuestas deben presentarse en línea a través del sitio web de la Asociación COST. Para sus actividades de coordinación, la COST recibe apoyo financiero del Programa Marco de I+DT de la UE. La Asociación COST, gestionada por la Fundación Europea de la Ciencia (FEC) que actúa de agente ejecutor para la COST, asume la secretaría científica de los Comités temáticos y de las Acciones de la COST.